負債の増加は「貸方」、減少は「借方」へ記入する
「負債」グループの基本的な仕訳をみていきましょう。おもな負債グループの勘定科目を復習すれば、つぎのとおりです。
・借入金 ・買掛金
負債グループの仕訳の基本ルールはつぎのとおり。
借方に「減少」、貸方に「増加」となります。
| 借方 | 貸方 |
| 減少 | 増加 |
借入金の仕訳
銀行や取引先からお金を借りることがあります。これを「借入金」といいます。
借りたお金ですから、あとで、返済しなければなりません。
[取引例1]
銀行から現金１００万円を借り入れた。
| 借方 | 貸方 |
| 現 金１，０００，０００ | 借入金１，０００，０００ |
負債グループである借入金の増加ですから「貸方」に借入金１００万円と仕訳します。そして、現金が増えますから「借方」に現金となります。
[取引例2]
銀行から借りていた借入金１００万円を返済した。
| 借方 | 貸方 |
| 借入金 １,０００，０００ | 現 金 １,０００，０００ |
借入金の返済は、負債の「減少」です。すなわち、借方に「借入金」となります。一方、現金での支払いですから貸方に現金となります。
買掛金の仕訳
商品を仕入れ、代金があと払いのとき「買掛金」を使用します。このような商品の仕入れを「掛け仕入れ」といいます。会社がおこなう取引は、基本的に信用取引です。つまり、取引先を信用することが取引の大前提なのです。掛け仕入は、典型的な信用取引といえます。
[取引例1]
商品を仕入れ、代金２０万円は掛けとした。
| 借方 | 貸方 |
| 仕入 ２００，０００ | 買掛金 ２００，０００ |
「掛け」とは、仕入れた商品の代金あと払いの意味です。これは、「買掛金」となります。
買掛金は、負債です。負債の増加は「貸方」となります。
[取引例2]
買掛金２０万円を現金で支払った。
| 借方 | 貸方 |
| 買掛金 ２００，０００ | 現 金 ２００，０００ |
のちに買掛金を支払ったケースです。これによって、「買掛金」は減少します。
負債の減少は、「借方」となります。