費用の発生は「借方」,取消は「貸方」へ記入する
「費用」グループの基本的な仕訳をみていきましょう。
おもな費用グループの勘定科目を復習すれば、つぎのとおりです。
・仕入 ・給料 ・通信費 ・旅費交通費
費用の仕訳の基本ルールはつぎのとおりでした。
借方に増加である「発生」、貸方に減少である「取消」とします。
| 借方 | 貸方 |
| 発生 | 取消 |
仕入の仕訳
商品を仕入れたときは「仕入」となります。
ここでいう商品とは「取引先に売るために買った商品」です。
あたり前ですが、店主が趣味で買った商品は、仕入ではありません。
[取引例1]
商品を仕入れ、代金２０万円は掛けとした。
| 借方 | 貸方 |
| 仕入 ２００，０００ | 買掛金 ２００，０００ |
商品の仕入れは「仕入」という費用グループであらわされます。
費用グループの発生は「借方」になります。
[取引例2]
仕入れた商品のうち、３万円分は品違いであったため、返品した。
| 借方 | 貸方 |
| 買掛金 ３０，０００ | 仕 入 ３０，０００ |
仕入れた商品を返品したのですから、仕入の「取消」です。
費用の取消は「貸方」となります。なお、取消の仕訳は、以前に行った仕訳の逆仕訳を行うことになります。
したがって、「借方」には、買掛金が記入されることになります。
事務用品費の仕訳
会社では、いろいろな事務用品が必要です。
書類を書くためにはペンや消しゴムが必要ですし、取引先へ書類を郵送するには、封筒も必要です。
このようなさまざまな事務用品は「事務用品費」となります。
[取引例]
ペン・消しゴムを購入し、代金２，０００円は現金で支払った。
| 借方 | 貸方 |
| 事務用品費 ２，０００ | 現金 ２，０００ |
ペンや消しゴムは「事務用品費」です。
事務用品費は費用グループですので、発生は「借方」となります。