費用の発生は「借方」,取消は「貸方」へ記入する

「費用」グループの基本的な仕訳をみていきましょう。
おもな費用グループの勘定科目を復習すれば、つぎのとおりです。

・仕入  ・給料  ・通信費  ・旅費交通費 

費用の仕訳の基本ルールはつぎのとおりでした。

借方に増加である「発生」、貸方に減少である「取消」とします。

 

 借方 貸方
 発生 取消 

 

仕入の仕訳

商品を仕入れたときは「仕入」となります。

ここでいう商品とは「取引先に売るために買った商品」です。
あたり前ですが、店主が趣味で買った商品は、仕入ではありません。

[取引例1]

商品を仕入れ、代金20万円は掛けとした。

 借方 貸方
 仕入 200,000 買掛金 200,000

 

商品の仕入れは「仕入」という費用グループであらわされます。
費用グループの発生は「借方」になります。

[取引例2]

仕入れた商品のうち、3万円分は品違いであったため、返品した。

 借方 貸方
 買掛金 30,000 仕 入 30,000

 

仕入れた商品を返品したのですから、仕入の「取消」です。
費用の取消は「貸方」となります。なお、取消の仕訳は、以前に行った仕訳の逆仕訳を行うことになります。
したがって、「借方」には、買掛金が記入されることになります。

 

事務用品費の仕訳

会社では、いろいろな事務用品が必要です。
書類を書くためにはペンや消しゴムが必要ですし、取引先へ書類を郵送するには、封筒も必要です。
このようなさまざまな事務用品は「事務用品費」となります。

[取引例]

ペン・消しゴムを購入し、代金2,000円は現金で支払った。

 借方 貸方
 事務用品費 2,000 現金 2,000

 

ペンや消しゴムは「事務用品費」です。
事務用品費は費用グループですので、発生は「借方」となります。

 

投稿者プロフィール

伊達敦
伊達敦
東京都武蔵野市。
決算書の見方、経営分析などマネジメントに知悉している商社勤務の実務家。
統括責任者として全国3000社を超える販売店及び代理店の経営実態の把握、
経営指標の分析に辣腕を発揮した。
また霞が関の中央官庁との交渉窓口も担当する。
独創的な決算書解説や経営分析理論は、海外でも高く評価され、著書は海外でも翻訳されている。
商業高校出身の為、簿記の基本を学び、大学で簿記理論を体系的にしっかり学んだ。
大学在学中は、会計学の大家、中村忠教授、飯野利夫教授から 指導を受けた貴重な経験を持つ。
おもな著書 「まだ若手社員といわれるうちに知っておきたい会社の数字」講談社刊
中小企業研修協会代表。ファイナンシャルプランナー。
欅坂46、櫻坂46の大ファン。DVDをすべて揃えている。推しメンは、関有美子。