仕訳は、３つのステップでおこなう。
慣れてくれば、無意識にできるようになりますが、最初のうちは、この①,②,③の3つのステップを意識しながら仕訳しましょう。
① ２つ以上の「勘定科目」を決める
② 勘定科目が、どのグループになるかを確認
③ 勘定科目を「借方」と「貸方」に分ける
この３つのステップを意識し、基本的な４つの取引をみていきましょう。
[取引例１]
| 建物３０００万円を購入し、現金で支払った。 |
① ２つ以上の「勘定科目」を決める
太字とアンダーラインで示した「建物」と「現金」の２つの勘定科目を決めます。
② 勘定科目が、どのグループになるかを確認
「建物」―資産グループ。「現金」―資産グループ
③ 勘定科目を「借方」と「貸方」に振り分ける
「建物」を購入したので「資産」の増加です。現金で支払った、ので「資産」の減少です。
資産グループの仕訳ルールは、つぎのとおりでした。
| 借方 | 貸方 |
| 増加 | 減少 |
これらの３つのステップの結果、つぎのような仕訳を行うことができます。
| 借方 | 貸方 |
| 建物 ３０，０００，０００ | 現金 ３０，０００，０００ |
[取引例２]
| 銀行から現金１００万円を借りた。 |
①太字とアンダーラインで示した「現金」と「借入金」の２つの勘定科目を決めます。
②「現金」―資産グループ。「借入金」―負債グループ
③銀行からお金を借りたことにより「現金」が増えたので「資産」の増加です。銀行からのお金を借りたので「借入金」という「負債」グループの増加です。
負債グループの仕訳ルールは、つぎのとおりでした。
| 借方 | 貸方 |
| 減少 | 増加 |
これらの３つのステップの結果、つぎのような仕訳を行うことができます。
| 借方 | 貸方 |
| 現金 １，０００，０００ | 借入金 １，０００，０００ |
[取引例３]
| 商品２００，０００円を売上げ、代金は現金で受け取った。 |
①太字とアンダーラインで示した「現金」と「売上」の２つの勘定科目を決めます。
②「現金」―資産グループ。「売上」―収益グループ
③商品を売上げたので「売上」が増えます。これは、「収益」の発生です。代金は、現金で受け取ったので、「資産」の増加です。
収益グループの仕訳ルールは、つぎのとおりでした。
| 借方 | 貸方 |
| 取消 | 発生 |
これらの３つのステップの結果、つぎのような仕訳を行うことができます。
| 借方 | 貸方 |
| 現金 ２００，０００ | 売上 ２００，０００ |
[取引例４]
| 商品１００，０００円を仕入れ、現金で支払った。 |
①太字とアンダーラインで示した「仕入」と「現金」の２つの勘定科目を決めます。
②「仕入」―費用グループ。「現金」―資産グループ
③商品の「仕入」は「費用」の発生です。代金は現金で支払ったので「資産」の減少です。費用グループの仕訳ルールは、つぎのとおりでした。
| 借方 | 貸方 |
| 発生 | 取消 |
これらの３つのステップの結果、つぎのような仕訳を行うことができます。
| 借方 | 貸方 |
| 仕入 １００，０００ | 現金 １００，０００ |